Заголовок тимчасово відсутній

Працівник був у відрядженні в Польщі 4 дні (15-18.05 2019 р.), забезпечили авансом на гривневу корп.карту та видали її із собою. З корп.картки працівник зняв собі добові у Польщі у злотих 15.05-350 злотих, що у валюті рахунку 2447,70 грн, 17.05-ще 800 злотих, з рахунку списана сума у валюті операції 6353,29 грн, сума у валюті рахунку -6438,18 грн і 115,89 грн комісії. також оплачує за проживання в готелі 3058,99 злотих, сума у вал рах 21245,07 грн. граничний розмір добових -80 євро, ми встановили 70 євро. по якому курсу на яку дату затверджувати суму авансового звіту,яку суму потрібно доплатити/повернути працівнику в гривнях по закінченню відрядження? будь ласка розрахунок на моїх числах

АК

Антон, консультант

експерт

26.03.2025 | 14:42

Відповідь надано

Аванс відрядженого працівника при здійсненні витрат з КПК виникає на дату списання коштів за готівковою чи безготівковою операцією з КПК.

Згідно з п. 5 та 6 НП(С)БО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text) витрати, здійснені працівником з гривневої КПК у валюті за кордоном, визнаються за курсом НБУ на дату здійснення операції, а різниця між курсом НБУ та комерційним курсом відноситься на витрати підприємства.

Таким чином, витрати працівника:

- добові 350 злотих за курсом НБУ на 15.05.19 - 2387,23 грн. (2447,70-2387,23=60,47 - списується на витрати)

- добові 800 злотих за курсом НБУ на 17.05.19 - 5495,45 грн. (різниця з комерційним курсом і комісія списуються на витрати)

- проживання 3058,99 злотих - 21013,17 грн. (різниця з комерційним курсом списується на витрати)

- добові за 4 дні відрядження - 70 євро*4 за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту, наприклад, 20.05.2019 - 8248,39 грн.

Працівнику треба доплатити 8248,39-2387,23-5495,45=365,71 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!