Заголовок тимчасово відсутній

Ні, не повинен зшивати чи оформляти в кремі папки.

ФОП має забезпечити збереженість документів із кадрових питань. Однак, нормативні вимоги щодо зберігання документів визначені тільки для підприємств, установ та організацій.

Для підприємств, установ та організацій документом, що регламентує зберігання кадрових документів є Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n530

Для зберігання справ у діловодстві для підприємств використовують картонні теки із клапанами або зав’язками, картонні або пластмасові швидкозшивачі. У робочих кімнатах справи зберігають вертикально в шафах, що закриваються. Для оперативності пошуку документів справи розміщують відповідно до номенклатури справ. На корінцях обкладинок справ зазначають індекси та заголовки за номенклатурою справ.

Однак, на ФОПів не поширюються Правила № 1000/5. Якщо є можливість зберігати трудові договори, накази та інші документи з персоналу за місцем діяльності, наприклад у магазині, офісі чи торговій точці, то ФОП може використовувати Правила № 1000/5 у добровільному порядку. Це убезпечить від претензій органу контролю.

Немає можливості зберігати документи за місцем діяльності – зберігайте вдома, але будьте готові надати документи інспектору праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!