7eminar | Особистий консультант

ВВ

Вікторія Василівна

25.03.2025 | 11:03

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Чи є рахунок на оплату первинним документом? Постачальник послуг надає рахунок на оплату, в якому оремим рядком зазначає, що цей рахунок є актом наданих послуг, місце для підпису Замовника не передбачено, тобто не має підтвердження, що Замовник прийняв ці послуги. Всі інші обовязкові реквізити первинного документу наявні. Чи можна такий рахунок провести в бух обліку як Акт наданих послуг? Чи буде ризик невизнання витрат з боку податкової?

ВК

Валерія, консультант

експерт

26.03.2025 | 11:47

Відповідь надано

Рахунок-фактура може виступати як первинний документ, але це можливо лише за наявності певних умов і обмежень. Важливо враховувати такі вимоги:

-Рахунок повинен бути ОПЛАЧЕНИМ.
-Мають бути НАЯВНІ ДОКУМЕНТИ, які підтверджують оплату.
-Це можливо лише щодо послуг. Рахунок-фактура може замінити акт приймання-передачі в разі оплати послуг.
Однак важливо відзначити, що рахунок-фактура не може замінити інші документи, такі як накладна або товаро-транспортна накладна, а також дані митної декларації.

Для внутрішніх операцій (в межах України): використання інвойсу та його статус повинні бути визначені в договорі. У цьому випадку оплачений рахунок може замінити традиційний акт приймання-передачі послуг.

При цьому форма рахунку-фактури може бути як паперовою, так і електронною. Зазначені вимоги та умови можна знайти у роз'ясненнях, наданих офіційними органами:

· Лист Міністерства фінансів України від 16.02.2017 року № 31-11410-06-5/4339 https://mof.gov.ua/storage/files/рахунок-фактура_(інвойс).pdf .

· Лист Головного управління ДФС у м. Києві від 31.03.2017 року № 6964/10/26-15-14-05-04-22.

Ці роз'яснення підкреслюють, що оплачений рахунок-фактура може замінити акт приймання-передачі в разі оплати послуг, і вони не стосуються інших видів документів

Рахунок-фактура не має затвердженої форми, отже складається в довільній формі. Водночас, для того, щоб рахунок-фактура вважався первинним документом, він має містити обов’язкові реквізити, визначені ч. 2 ст. 9 Закону № 996 . https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 такі, як:

· Назва документа (Рахунок-фактура або Рахунок);

· Номер документа;

· Дата складання документа;

· Назва суб’єкта господарювання (юрособи або фізособи-підприємця), від імені якого складено документ;

· Зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (наприклад, при продажу вказується назва та кількість товару, вартість товару);

· Підписи та посади осіб, які оформлюють документ.

Оформлений належним чином рахунок-фактура може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.

За дотримання цих умов, акт приймання-передачі послуг не потрібен.

Раді допомогти, звертайтесь ще!