Можливо компенсувати витрати по поверненні із відрядження

1. Для підтвердження відрядження має бути наказ про відрядження та один чи декілька підтвердних документів (проїзд, проживання, тощо). Це вимога п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 . Для формування витрат по відрядженню мають бути: наказ про відрядження, підтвердні документи (проїзд, проживання, тощо).

Якщо аванс перераховується на платіжну картку (корпоративну чи особисту), розрахунки у відрядженні проводяться платіжною карткою обов’язково подаються документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти.

2. По поверненні із відрядження працівник має звітувати. Якщо не має підстав для подання Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, то звітування у довільному форматі первинними документами. Як на мене, щось на кшталт авансового звіту для затвердження керівником має бути. Інакше на підставі чого бухгалтер компенсує понесені працівником витрати по відрядженню чи підзвіту. Бухгалтер не приймає рішення, він виконує розпорядження керівника.

3. Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівник має право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з відрядженням. Відрядженому виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

На думку фахівців Держпраці https://lviv.dsp.gov.ua/chy-zoboviazane-pidpryiemstvo-vyplachu/9405/?f зазначена правова норма не містить обов’язку роботодавця виплачувати аванс працівникові, який вибуває у відрядження. \

Це не стосується бюджетних підприємств (п.4 розд. І Інструкції № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!