Так, можна зберігати в програмі, якою користуєтесь, тільки бажано створити альтернативне збереження.

До електронних документів діють наступні правила: Згідно зі ст. 44 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110, платники податків повинні забезпечити збереження документів, пов’язаних із виконанням податкових зобов’язань, протягом визначених строків. Згідно зі ст. 13 Закону № 851 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n73, електронні документи повинні зберігатися на електронних носіях, що дозволяють перевіряти їх цілісність. Строк зберігання електронних документів не може бути меншим за встановлений законодавством строк зберігання паперових документів. Для первинної бухгалтерської документації мінімальний строк зберігання – 3 роки ст. 8 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113.

Електронні документи повинні зберігатися так, щоб, була можливість подальшого використання інформації, документ можна було відновити у первинному форматі та зберігалася інформація про походження, дату та час документа.

Альтернативні способи зберігання: Дублювати файли на кількох носіях (сервери, резервні копії) або використовувати архівні установи або спеціалізовані сервіси.

Щоб уникнути не передбачуваних ситуацій: оновлення програм та збій програм (втрата частини інформації), обмежений доступ до програми (наприклад, на безоплатній версії - менше функцій) подбайте все ж таки про альтернативні способи збереження.

Використовувати PDF, XML або P7S (формати, що підтримують електронний підпис)

Раді допомогти, звертайтесь ще!