🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Заголовок тимчасово відсутній
Співробітник придбав ноутбук за власний кошт в липні 2024 року. В березні 2025 надав до бухгалтерії авансовий звіт.
Чи можна провести авансовий звіт та поставити на облік ноутбук, якщо чек за 2024 рік ?
Авансовий звіт можна провести,але це може викликати питання у податкових органів
Підприємство компенсує працівникові витрати на придбаний ноутбук, важливо врахувати податкові наслідки:
Згідно з пп. "б" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, не оподатковується сума, надана під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій від імені роботодавця. Однак у цьому випадку кошти під звіт не видавалися, тому вимоги п. 170.9.3 ПКУ щодо строків подання авансового звіту не застосовуються. Штрафні санкції за несвоєчасне звітування також не перебчано таке пояснення від ДПС можна знайти в ЗІР Категорія: 109.15 - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41828
Відповідно до пп. "г" п. 164.2.17 ПКУ, відшкодування витрат працівнику розглядається як додаткове благо, яке підлягає оподаткуванню ПДФО (18%) та військовим збором (1,5%). ЄСВ на таку суму не нараховується. Водночас ДПС пояснює https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099 та , що якщо витрати працівника були здійснені в межах його трудових обов’язків (наприклад, для забезпечення господарської діяльності підприємства), то компенсація не є оподатковуваним доходом. Однак це має бути належним чином документально підтверджено.
Щоб уникнути оподаткування, заздалегідь пропишіть в посадовій інструкції працівника його право та обов’язок здійснювати придбання необхідних товарів для потреб підприємства. Наприклад, у розділ «Права та обов’язки» можна додати пункт: "У разі виробничої необхідності здійснює придбання послуг та матеріально-технічних цінностей (інвентарю, паливно-мастильних матеріалів, господарських товарів, канцтоварів, іншого майна) з метою забезпечення безперервної роботи підприємства.
Щоб правильно оформити компенсацію витрат працівника на придбання ноутбука і уникнути податкових ризиків, рекомендується підготувати такі документи: Посадову інструкцію з пунктом про можливість здійснення працівником покупок для потреб підприємства; Наказ керівника про відшкодування витрат та підставу для придбання ноутбука, його необхідність для виконання службових обов’язків, відповідального працівника; Авансовий звіт, скласти бухгалтерську довідку із поясненням причин подання авансового звіту із запізненням, за потреби оформити акт приймання-передачі ноутбука на баланс підприємства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Здача в оренду житлової нерухомості ФОП: нотаріальне посвідчення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Складення податкової накладної при договорі комісії з ПДВ
Уточнення звітності при переведенні бухгалтера на нову посаду
Ліквідація ФОП 3 групи: потрібен додаток 1 у декларації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як врахувати період для лікарняного в умовах суду
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Алгоритм дій бухгалтера при передачі станка фірмі
Подвійне оподаткування ПДВ: ризики та наслідки для підприємства
Пенсія по інвалідності та пільги зі сплати ЄСВ для ФОП
Вибір КВЕД для податкової накладної при ремонті приміщення
Об'єднаний звіт для ФОП з найманим працівником у вересні
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування заробітної плати директору на послуги в БАС проф
Налаштування 20-ОПП для орендованих приміщень та майданчика
ТОВ вирішило продавати вживані та завезені авто на майданчику
Взяло в оренду нежитлове приміщення в 40 кв м та відкритий майданчик 100 кв м Питання: як в 20-ОПП назвати ці об'єкти орендовані, офіс по юр адресі маємо вже…
Включення премії та максимального ЄСВ у декретний лікарняний
Питання по розрахунку: В грудні 2025 року була нарахована виплачена премія за 3-й 2025р. Чи включається сума премії в розрахунок декретних саме в цьому…
Питання щодо вихідних та оплати праці працівників ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування ПДВ при безкоштовному розповсюдженні товарів: дати важливі
Відповідь АІ схвалено експертом
Вплив закінчення оренди на неамортизовані витрати підприємства
Є відповідь АІ
Формування податкової накладної при оплаті від іншого ФОП
Навчання керівника з військового обліку: чи є нові нюанси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запізнення повідомлення до ТЦК: наслідки для підприємства та працівника
Питання реєстрації ПДВ та обов'язків платника у жовтні
02.10.26 р. ТОВ подало заяву на добровільну реєстрацію платником ПДВ з 01.11.26 р., ліміт в 1 млн грн не перевищено. 05.10.26р. в електронному кабінеті є дані про реєстрацію платником ПДВ з 01.11.26 р. Є вірогідність, що до кінця місяця ТОВ перевищить ліміт в 1 млн…
