Заголовок тимчасово відсутній

Не потрібно донараховувати ні до МЗП, ні ЄСВ.

Щодо донарахування до МЗП. Відповідно до статті 3 Закону України «Про оплату праці» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n19 мінімальна заробітна плата — це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці. Тобто розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати.

Відповідно до ст.3-1 Закону, якщо нарахована заробітна плата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати.

При цьому, відповідно до роз’яснення у листі Мінсоцполітики від 17.05.2017 р. № 1452/0/101-17 виплати за невідпрацьований час, такі як оплата за час простою, оплата днів відпустки, оплати тимчасової непрацездатності, суми матеріальної допомоги тощо не враховуються до заробітної плати для забезпечення її мінімального рівня.

Для того, щоб зрозуміти, потрібно донараховувати працівнику зарплату до мінімального рівня чи ні, у Вашому випадку потрібно зробити наступне:

1. Розрахувати мінімальну ЗП за той фактичний час, що він відпрацював. Для цього 8000,00/ 23 * 9=3130,43 грн. . Саме з цією сумою, а не з 8000,00 , ми будемо порівнювати фактично нараховану ЗП за відпрацьовану частину місяця, щоб зрозуміти- потрібно доплачувати або ні.

2. Відпускні при порівнянні не враховуємо, порівняємо тільки розраховану мінімальну ЗП за відпрацьований час з фактично нарахованою ЗП за відпрацьований час місяця.

3. Порівнюємо дві суми- фактично нараховану зарплату та розрахунковий мінімум для працівника. У Вашому випадку фактично нарахована сума 4366,36 більше ніж 3130,43 грн, відповідно доплату до мінімальної ЗП не нараховуємо.

Щодо ЄСВ. За січень 2025 року працівнику нараховано загальну суму доходу у розмірі 10846,36 грн., з якого сплачений ЄСВ у розмірі, що перевищує мінімальний, тому ЄСВ до мінімального розміру донараховуємо.

Відповідно до ч.5 ст.8 Закону про ЕСВ №2464-VI від 08.07.2010р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20230907#n194 у разі якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки єдиного внеску.

Хоч в Додатку 1 за січень 205р. ЄСВ буде нараховуватись окремо по 4366,36 та окремо по 6480,00, але ці дві суми відносяться до одного періоду "01.2025", тому загальна сума нарахованого доходу за січень перевищує МЗП у січні, а значить ЄСВ по кожній сумі до мінімального розміру не донараховується.

Отже, у Вашому випадку база нарахування ЄСВ за січень 2025 р. -10846,36 грн, що перевищує 8000,00, а значить ЄСВ нараховується з фактично нарахованих сум за січень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!