Заголовок тимчасово відсутній

ФОП варто отримати свій примірник договору у паперовій, або електронній формі. В той же час, якщо законом не встановлена обов`язкова письмова форма договору, то при перевірці відсутність паперового/електронного договору не повинна спричинити негативних наслідків для ФОП

Відповідно до п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 , для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим цього пункту.

Згідно з п. 44.6 ПКУ, у разі якщо до закінчення перевірки або у терміни, визначені в п. 86.7 ПКУ, платник податків не надає посадовим особам контролюючого органу, які проводять перевірку, документи (незалежно від причин такого ненадання, крім випадків виїмки документів або іншого вилучення правоохоронними органами), що підтверджують показники, відображені таким платником податків у податковій звітності, вважається, що такі документи були відсутні у такого платника податків на час складення такої звітності.

Відповідно до ст. 1 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n9 , первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію.

А Верховний Суд неодноразово, зокрема у постанові від 13.12.2023 у справі №500/4191/22 https://reyestr.court.gov.ua/Review/115630050 вказав на таке:

«Верховний Суд неодноразово в своїх рішеннях підкреслював, що договір не є первинним документом, оскільки його укладання не призводить до змін у структурі активів, зобов`язань та капіталу. Підписання договору лише свідчить про наміри двох суб`єктів господарювання здійснити певні дії щодо товарів, робіт чи послуг. В той час як видаткова накладна є первинним документом, вона підтверджує передачу матеріалів, сировини, палива, товарів, необоротних активів тощо від продавця до покупця.

Отже, ФОП варто отримати свій примірник договору у паперовій, або електронній (якщо є така домовленість з контрагентами) формі.

В той же час, якщо законом не встановлена обов`язкова письмова форма договору (наприклад, відповідно до ст. 799 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 , договір найму (оренди) транспортного засобу укладається у письмовій формі), то при перевірці відсутність паперового/електронного договору не повинна спричинити негативних наслідків для ФОП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!