Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Механік на авто п-во поїхав у відрядження. Відповідно для заправки авто п-во має електронну безконтактну паливну картку на відповідну заправку, яку видала п-кові для заправки авто. По дорозі водій не знайшов відповідної заправки, тому за власні кошти заправив авто п-ва. Повернувшись з відрядження надав в бухгалтерію відповідні чеки. Чи може п-во провести дані чеки по бухгалтерії, щоб списати ПММ на авто, та повернути працівникові витрачені ним кошти. Якщо ні, то як бути в такій ситуації? Як провести списання ПММ та км ? Дякую.