Для оформлення виїздів викладачів, які здійснюються в межах господарської діяльності, важливо дотримуватися належного документального оформлення таких поїздок. Ось кілька рекомендацій:

Наказ на відрядження: Для кожного виїзду має бути оформлене розпорядження або наказ про відрядження працівника, який включатиме мету поїздки, місце, дату і тривалість перебування.
Табель обліку робочого часу: Необхідно фіксувати час та дні перебування у відрядженні в Табелі обліку використання робочого часу.
Звіт про відрядження: По поверненні працівник повинен подати звіт про виконану роботу під час відрядження, де вказується досягнуті результати та витрати, якщо такі були.
Документи для підтвердження: У разі відсутності приймаючої сторони (наприклад, у випадках виїздів на навчання), можна використовувати службові записки, які підтверджують проведення навчального заходу або заплановані зустрічі.

При оформлені наказу затвердіть кошторис витрат на відрядження, якого працівник має дотримуватися і відзвітувати після повернення з відрядження

2. Для фіксації характеру роботи та відображення в обліку витрат на оплату праці та використання службового автомобіля використовуються внутрішні документи, затверджені керівником установи. Це можуть бути накази, положення та інші документи, які визначають порядок ведення бухгалтерського обліку відповідно до нормативно-правових актів.

Для службового автомобіля, наприклад, встановлюються такі документи:

Наказ про порядок користування службовими автомобілями.
Подорожні листи службового автомобіля, які містять облік пробігу та контроль за використанням паливно-мастильних матеріалів.
Нормативи витрат пального, затверджені відповідним наказом Міністерства транспорту.
Для відображення витрат на оплату праці можуть використовуватись внутрішні документи, які регулюють порядок нарахування та виплати заробітної плати співробітникам (накази, табелі обліку робочого часу, Положення про оплату праці чи Колективний договір)

Раді допомогти, звертайтесь ще!