Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Перед відрядженням за кордон перерахували добові в гривні на особистий картковий рахунок працівника по курсу на день перерахування коштів. На день подачі авансового звіту після відрядження курс суттєво змінився. По якому курсу правильно порахувати добові, на день перахування коштів перед відрядженням чи на день затвердження авнсового звіту після відрядження? Дякую

ОК

Олена, консультант

експерт

23.02.2025 | 08:50

Очікує відповідь

В бухобліку витрати по відрядженню у разі видачі авансу у гривні на закордонне відрядження відображаються за курсом на дату звітування

З 01.04.2023 року в п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 суттєво змінився порядок звітування по підзвітних сумах (формат та термін).

В пп. 170.9.3 ПКУ визначено граничний термін звітування з метою оподаткування. В межах цього «довгого» терміну роботодавцю доцільно визначати коротший термін (як було раніше, 3,5 чи 10 днів). Це дозволить оперативно управляти обіговими коштами та оптимізувати вплив на розрахунку зміни курсу.

Перерахування підзвітної суми на особисту картку відрядженого відображається в обліку Дт 372 кт 311.

Курс на дату видачі фіксується при видачі авансу у валюті. За НП(С)БО 21 це є немонетарна заборгованість, яка в бухобліку не підлягає перерахуванню у зв’язку зі зміною курсу. Рух коштів по карточці відображаються у гривні і він ніяким чином не впливає на облік підприємства. Та й визначити, за яким курсом (тим паче, що він комерційний) проводилася та чи інша операція, підприємство не зможе.

Фактично, підприємство отримає можливість відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати лише на дату затвердження авансового звіту. Тому й суму витрат воно буде перераховувати за курсом НБУ, що діяв саме на цю дату та відображаються проведенням Дт 92 чи іншого витратного рахунку Кт 372.

Звичайно, може статися так, що курс, який діяв на дату проведення працівником розрахунків за кордоном, відрізняється від курсу НБУ, встановленого на дату затвердження авансового звіту. Через це сума в гривні, яка була витрачена працівником на оплату проживання, не буде збігатися із сумою в гривні, яку підприємство має відшкодувати працівникові у зв’язку з відрядженням. Так, наприклад, якщо курс НБУ на дату затвердження авансового звіту виявився більшим за курс, за яким працівник оплатив проживання чи добові, то підприємство фактично має відшкодувати працівнику більшу суму у гривнях, ніж він витратив. Водночас сума витрат у валюті не зміниться.

Раді допомогти, звертайтесь ще!