Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку потрібно збирати та зберігати. Це перш за все потрібно не настільки для податкової, а для підтвердження виконання зобов'язань перед іншими ФОП. Тому що навіть припинення ФОП не звільняє його від зобов'язань і він відповідає усім своїм майном по зобов'язанням.

Контрагенти мають право вимагати поставки товару або повернення коштів до закінчення строку позовної давності. А зараз тим паче строки давності подовжено на період дії воєнного стану (п. 19 Прикінцевих та перехідних положень ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n6094 ). У разі відсутності підтвердного документу про те, що товар/послугу передано замовнику, вони мають право звернутися з вимогою про поверненя коштів або відвантаження товару. Тому у Вас має бути підтвердний документ, щоб цього уникнути.

Частиною першою ст. 52 Цивільного кодексу України від 16 січня 2003 року № 435-ІV зі змінами та доповненнями визначено, що фізична особа – підприємець відповідає за зобов’язаннями, пов’язаними з підприємницькою діяльністю, усім своїм майном, крім майна, на яке згідно із законом не може бути звернено стягнення.

Тобто такі накладні служитимуть підтвердженням виконання зобов'язань по договорам з клієнтами.

Для підприємця в Господарському кодексі України печатка не передбачена як обов'язкова умова для ведення господарської діяльності. Тобто якщо підприємець за власним бажанням не використовує печатку, то проставляти не обов'язково. Власним підписом так.

Для налагодження такого документообігу рекомендували б Вам розглянути електронний документообіг. Тоді підписання документів відбувається дистанційно за допомогою Електронного цифрового підпису, а такі підписи використовуються всім ФОП при поданні звітності, тому наявні у всіх. А є платформи, які пропонують певну кількість документів підписувати на безкоштовній основі або за невелику плату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!