Заголовок тимчасово відсутній

Код помилки 3 означає, що номер зазначений у графі 2 Додатку 4ДФ – не є РНОКПП з ДРФО/ фізична особа з вказаними номером паспорта у вигляді картки на обліку в окремому реєстрі ДРФО не перебуває.

Надавати пояснення до ДПс не потрібно. Податківці радять перевірити правильність внесення інформації або наявність підтвердження того, що особа перебуває на обліку за номером паспорта (наявність слова «відмова» у паспорті у вигляді картки), та провести коригування звітності.

Помилка могла статися внаслідок того, що ФОП змінив паспорт і не повідомив про зміни ДПС. Відповідно до п. 70.7 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240903#n1602 та пункту 1 розділу IX Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n181 фізичні особи-платники податків зобов'язані подавати до контролюючих органів відомості про зміну даних, які вносяться до Повідомлення (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і мають відмітку у паспорті) протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання заяви про внесення змін до окремого реєстру ДРФО щодо фізичних осіб, які обліковуються за серією та/або номером паспорта за формою № 5ДРП (додаток 13 до Положення № 822) та документа, що посвідчує особу (після пред'явлення повертається).

Фізичні особи подають Заяву за ф. № 5ДРП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n289 до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання), а у разі зміни місця проживання – до контролюючого органу за новим місцем проживання або до будь-якого контролюючого органу.

Якщо Заява за ф. № 5ДРП містить дані про новий паспорт фізичної особи, то вона подається фізичною особою особисто (п. 2 розд. IX Положення № 822).

Для заповнення Заяви за ф. № 5ДРП використовуються дані паспорта громадянина України та інших документів, які підтверджують зміни таких даних.
Внесення змін до окремого реєстру ДРФО здійснюється протягом трьох робочих днів з наступного дня після дня подання фізичною особою Заяви за ф. № 5ДРП до контролюючого органу (пункт 4 розділу IX Положення № 822).

У Заяві за ф. № 5ДРП в обов'язковому порядку зазначається серія (за наявності) та номер паспорта (пункт 6 розділу IX Положення № 822), до якого було внесено інформацію про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, та реквізити діючого паспорта, на підставі якого заповнюється така Заява за ф. № 5ДРП.

Якщо причина помилки в тому, що ФОП не подав повідомлення за формою 5ДРП, уточнювати звітність не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!