Заголовок тимчасово відсутній
Директор був у відрядженні (Львів-Харків) 3 дні (27-29.01.2025), при цьому підтверджуючих документів на витрати не має, їхав своїм авто і готель оплатив сам. Чи має право на існування таке відрядження в принципі, тобто рахувати лише добові у відрядженні, без відшкодування витрат на проживання і проїзд? І чи можна таке відрядження зараз нарахувати? Зарплата за січень виплачена 31.01.2025 як за звичайні робочі дні.
Дякую
Це бездокументарне відрядження
Будь-яке відрядження починається із наказу. Можливо скеровувати у відрядження на авто працівника. Але для цього має бути заява працівника. В такому разі про відрядження на авто працівника зазначається в наказі про відрядження .
Варіанти проїзду та проживання узгоджуються сторонами (адміністрація роботодавця та працівник). Відряджений може дійсно самостійно оплатити проживання. Але роботодавець має обов’язок компенсувати понесені витрати (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). Підстава для компенсації – звітування із наданням підтвердних документів (рахунок готелю фіскальний чек).
Якщо працівника скеровано у відрядження , є підтвердження проїзду (подорожній лист, чеки на пальне), то роботодавець має компенсувати понесені витрати, але з ПДФО/ВЗ.
Якщо по відрядженню не буде жодного документа (проїзд, проживання), то добові будуть оподатковуватися ПДФО/ВЗ. Адже за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 підтвердженням відрядження є наказ і один чи декілька підтвердних документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи враховувати матеріальну допомогу при створенні резерву відпусток
Витрати на матеріал: облік ПДВ для ФОП на загальній системі
Чи потрібен військовий квиток при бронюванні працівника
Відображення членського внеску в витратах після виставки: запитання
Є відповідь АІ
Коригування зарплати та лікарняних у звітності ФОП: поради
Як змінити місце провадження ФОП на "вся територія України"
Алгоритм підключення платежів для ФОП магазину одягу
Розрахунок середньоденної зарплати для відпускних у 2026 році

Облік кредитних продажів побутової техніки для ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Термін виплати зарплати працівнику під час військових зборів
Складнощі бронювання працівника через військовий облік та резерв
Проблеми з прийняттям звітності відокремленого підрозділу: що робити
Є відповідь АІ
Коригування звітності: відпускні в ЄСВ, ПДФО, ВЗ за червень
та в додатку 1 в одної строкі додати суммі відпуски в типи нарохування…
Є відповідь АІ
Виправлення зарплатної звітності: проблеми з відображенням окладу та ЄСВ
Виправлення помилки в податку: чи загрожує штраф і пеня
Правильний розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Включення перехідних відпускних у розрахунок внеску за інвалідність
Виключення працівників з розрахунку внеску на інвалідність: нюанси
1. Працівників, які були у відпустці без збереження з/п з 01.04.26 по 02.06.2026 та з 01.04.26 по 25.06.26?
2. Працівників, які були відсутні без поважних причин цілий…


