Заява про внесення чергового платежу за ліцензію подається суб’єктом господарювання шляхом направлення його до контролюючого органу нарочно, поштою або в електронному вигляді, в тому числі через Електронний кабінет. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41857

До 01.01.2025 року підстави для анулювання ліцензії на виробництво, зберігання, оптову та роздрібну торгівлю пальним визначено ст.ст. 3, 15 Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального». https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41929

Закон №3817 вносить певні корективи. Так, ст. 46 розд. VII Закону №3817 визначено, що підставою припинення дії ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності є несплата чергового платежу за ліцензію. Така сама норма є і в ст. 15 Закону №481.

При цьому суб’єкт господарювання зобов’язаний забезпечити сплату чергової річної плати або щоквартальної частини річної плати за надану ліцензію на право провадження відповідного виду господарської діяльності до початку кожного наступного річного (квартального) періоду та повідомити відповідний орган ліцензування про внесення чергового платежу за ліцензію в паперовій або в електронній формі у порядку, встановленому ст. 42 ПКУ (ст. 54 розд. VII Закону №3817).

Також визначено, що рішення про припинення дії ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності приймається протягом 10 робочих днів з дня, наступного за днем отримання податковим органом відповідних документів (у тому числі рішення суду) та/або виявлення даних/відомостей, що є підставою для припинення дії ліцензії (ст. 46 розд. VII Закону №3817).

Тобто сплатити за ліцензію та повідомити податкову потрібно було до початку річного періоду. Правила щодо повідомлення по сплату раніше не було. Проте спільним в кожній редакції є те, що саме несплата є причиною припинення дії ліцензії, а не неповідомлення чи неподання документів.

Звертаємо увагу, що проставляння відмітки в ліцензії Законом №481 та Законом №3817 не передбачено.

У Вашій ситуації вірогідніше всього податківці орієнтувалися на строки, наведені в абз. 1 п. 6 розділу ХІІІ «Перехідні положення» Закону №3817 щодо прострочених та неоплачених ліцензій, ідентифікувавши цю ліцензію як неоплачену. Цим пунктом визначено, що платник повинен був зробити до 31.10.2024 р.:

подати заяву про отримання нової ліцензії;
сплатити не сплачені протягом зазначеного періоду чергові платежі за ліцензію сам.

Фактично було порушено механізм повідомлення податкової щодо сплати, що і спричинило припинення дії ліцензії.

Оскільки ліцензію вже анульовано, то ст. 46 Закону №3817 нам пропонує такі варіанти:

оскаржити рішення в адміністративному або судовому порядку;
подати заяву на отримання нової ліцензії.

На жаль, інших варіантів врегулювати питання немає.

У разі якщо за результатами адміністративного або судового оскарження рішення органу ліцензування про припинення дії ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності рішення прийнято на користь платника податку, то ліцензія, що була припинена таким рішенням органу ліцензування, вважається діючою з дати її припинення.

Для уникнення в подальшому таких ситуацій, потрібно буде подавати документи про внесення чергової плати за ліцензії і це можна зробити через Електронний кабінет платника https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41857

Раді допомогти, звертайтесь ще!