Типових форм подорожніх листів на сьогодні немає.

Списання ПММ має бути підтверджене належним чином оформленими первинними документами, тож суб'єкти господарювання можуть самостійно затвердити відповідні форми документів, за допомогою яких здійснюватиметься облік та списання ПММ. До речі, чек на заправку не підтверджує фактичних витрат ПММ, а лише придбання ПММ.

ФОП може самостійно затвердити форму подорожнього листа. Це довільна форма. За основу не заборонено взяти відмінену типову форму № 2-ТН (наказ Мінтрансу, Мінстату України від 29.12.95 р. № 488/346 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0488361-95#Text).

Також ФОП має затвердити своїм наказом норми списання ПММ. З 02.11.2023р. втратив чинність наказ Міністерства транспорту України від 10.02.1998 року № 43 "Про затвердження норм витрат палива та мастильних матеріалів на автомобільному транспорті". З огляду на це ФОП може:

- використовувати Норми, затверджені Наказом №43 (так, відміненим);

- замовити розрахунок норми у ДержавтотрансНДIпроєкті;

- самостійно розрахувати і затвердити норми;

- встановити на автомобіль GPS-трекер із контролем витрат пального.

Відповідно, списувати ПММ маєте по пробігу (за подорожнім листом) за встановленою нормою. Залишок ПММ в баку+придбання за чеком -списане за пробігом = залишок ПММ в баку.

Списання оформлюється довідкою довільної форми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!