7eminar | Особистий консультант

ІР

Ірина

25.11.2024 | 20:24

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Якщо працівник їде у закордонне відрядження (добові 1420 грн + 880є) та витрачає кошти з гривневої корп.карти (в якості добових, інші витрати не погоджені) в гривні, євро та злотих, то перераховувати в євро по НБУ всі списання з карти? якщо витратив в Україні при виїзді 2700грн., закордоном щодня навитрачав євро та злотих на 41100грн. ( 926є в екв. за кожен день по НБУ) та 700 грн. в Україні по поверненню, то чи можна рахувати так: 2700+700-1420 = 1980 має повернути гривні, та підрахувати коли витратились 880є по хронології списань та решту закордонних витрат повернути в гривні в сумі гривневого списання?

АК

Антон, консультант

експерт

27.11.2024 | 13:30

Відповідь надано

В цілому за логікою питання правильно, проте зверніть увагу на наступні моменти:

- згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення, тому у разі надання працівником документів, що підтверджують такі витрати, відмова роботодавця їх відшкодовувати буде порушенням трудового законодавства;

- встановлені у наказі про відрядження добові у валюті мають бути і надані працівнику у валюті, а не у гривнях. Якщо немає можливості надати валютний аванс, у наказі про відрядження має бути зазначено добові у гривнях;

- оскільки кошти витрачались з гривневої корпоративної картки, валютних розрахунків з працівником не виникає - всі витрати списані з картки у гривневому еквіваленті і саме так мають враховуватись у обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!