Добові рахуєте за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту.

В момент перерахування гривні на особисту платіжну картку працівника не відбувається валютної операції, тому понесені працівником валютні витрати, включаючи добові, встановлені в іноземній валюті відображаються на дату затвердження авансового звіту.

Усі витрати, понесені працівником у відрядженні та підтверджені документально, відшкодовуються за курсом НБУ відповідної валюти на дату звітування працівника після повернення з відрядження. (https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html).

Але разом із цим, з метою визначення чи не виникає оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу на суму так званих «понаднормових» добових слід перевіряти чи не перевищує виданий гривневий еквівалент добових на кожен день відрядження еквівалент 80 євро на добу по курсу на кожен такий день

Розраховуємо суму добових окремо за кожний день відрядження у гривнях за курсом НБУ, встановленим у цей день. Для цього 80 євро множимо на щоденний курс.

Далі отримані суми потрібно скласти разом і порівняти з сумою, що була розрахована на дату видачі авансу. Якщо гривневий еквівалент розрахованих добових перевищує отриману внаслідок щоденного перерахунку суму – виникло перевищення суми добових за рахунок курсових різниць. Сума перевищення підлягає оподаткуванню з застосуванням натурального коефіцієнта (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).

Якщо розрахунки проводяться в іноземній валюті, то і суми в авансовому звіті вказуються у іноземній валюті, а через дріб їх еквівалент у гривнях.

Якщо у закордонному відрядженні використовувалися грошові кошти у декількох валютах (наприклад, у євро та доларах), то такі операції відображають окремо за кожною валютою. Якщо аванс отримують у гривні то і витрати фіксують окремо у гривнях.

Про це детально в нашому відео https://7eminar.ua/events/3464/7288

Раді допомогти, звертайтесь ще!