Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Так, потрібні інші підтверджуючі документи.

Перелік таких підтвердних документів наведений у пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17):

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Наприклад, по проживанню має бути рахунок готелю, по проїзду – квитки тощо.

2) Працівник може витрачати буд-яку суму на добу. Головне, щоб загальна сума за відрядження склала 720 євро.

Усі витрати, понесені працівником у відрядженні та підтверджені документально, відшкодовуються за курсом НБУ відповідної валюти на дату звітування працівника після повернення з відрядження (https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html).

На дату повернення з відрядження подається авансовий звіт з документами Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 372.

Зверніть увагу, якщо добові встановлені 80 євро/доба, маєте проводити перерахунок при зміні курсу щоденно з метою оподаткування. Це передбачено в пп.»а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. При зниженні курсу виникає оподатковуваний дохід. База оподаткування ПДФО 18% розраховується з коефіцієнтом 1,219512, ВЗ – без коефіцієнта. Податки утримуються із зарплати Дт 661 кт 641/ПДФО та 642/ВЗ. Оформлюєте об’єкт оподаткування (за наявності) бухдовідкою.

3) Норми добових роботодавці небюджетного сектору економіки встановлюють самостійно в своїх локальних документах. Тому можна прийняти рішення про зменшення розміру добових, якщо передбачене, наприклад, харчування в готелі. Порядок розрахунку добових потрібно зазначити в Положенні про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!