Заголовок тимчасово відсутній

Подорожній лист на сьогодні не регламентується нормативними документами, а розробляється підприємством самостійно та затверджується. Використання подорожніх листів також регламентується внутрішніми положеннями підприємства. Оскільки цей документ є підтвердженням роботи транспортного засобу і, як первинний документ згідно з Законом про бухгалтерський облік № 996, має бути складений особою, що здійснює господарську операцію, у даному випадку такою особою є водій орендодавця (фактично — сам орендодавець через свого працівника). Подорожній лист має бути наданий орендарю як підтвердження обсягів виконаної роботи водієм.

Для того, щоб списати пальне, орендарю можна запропонувати таку схему використання первинних документів:

Акти приймання-передачі пального: фіксують отримання пального від постачальника.
Платіжні документи: підтверджують оплату за пальне.
Подорожні листи: повинні містити інформацію про фактичні витрати пального, що стосуються використання орендованого автомобіля. Як зазначено, їх заповнює підприємство-орендодавець в особі свого водія, з підписом відповідальної особи підприємства-орендодавця, оскільки воно контролює роботу свого працівника та відповідає перед замовником за надання послуг.
Наказ або розпорядження: бажано призначити відповідальну особу, яка контролює витрати пального та веде облік його використання на підприємстві орендаря.
Документи списання: бухгалтерська довідка, акт списання — відповідно до затвердженого на підприємстві порядку, підтверджені подорожніми листами та іншими первинними документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!