Заголовок тимчасово відсутній

Термін подачі авансового звіту – до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому працівник завершує (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240903#n3965):

• відрядження;


• виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти або електронні гроші під звіт.

Терміни розрахунків з працівником в законодавстві не визначені. Податківці вважають https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/612858.html, що питання відшкодування витрат, понесених працівником при придбанні товарів для підприємства, та інші питання правомірності використання власних готівкових коштів працівниками підприємства для вирішення виробничих (господарських) питань відносяться до майнових відносин між суб’єктом господарювання та працівником та регулюються Цивільним кодексом.

Тож термін погашення заборгованості перед працівником маєте визначити в Положенні про відрядження.

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

За порушення норм статті 121 КЗпП (тобто якщо витрати на відядження невідшкодовані в означені терміни) може загрожувати штраф як за порушення інших вимог законодавства про працю у розмірі однієї мінімальної зарплати (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422).

Крім того на посадових осіб можуть скласти адмінпротокол за ст.41 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n210, що тягне накладання штрафу в розмірі від 30 до 100 НМДГ (510 - 1700 грн).

Раді допомогти, звертайтесь ще!