7eminar | Особистий консультант

ОЛ

Ольга

04.10.2024 | 16:53

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Співробітник у закордонному відрядженні розрахувався за проїзд власною гривневою картою. Після повернення надав банківську виписку з особистого гривневого рахунку та транспортной квиток.У якій суммі компенсувати витрати на проїзд? У сумі, що відображені в його банківській виписці у гривні, або брати вартість квитка у євро та перемножувати на курс НБУ на дату складання авансового звіту?

ОК

Ольга, консультант

експерт

07.10.2024 | 11:57

Очікує відповідь

Суму витрат у відрядженні перераховуйте за курсом НБУ, що діяв на дату затвердження авансового звіту.

Оскільки працівник у відрядженні використовував власну гривневу картку, підприємство отримає можливість відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати лише на дату затвердження авансового звіту. Тому й суму витрат у відрядженні потрібно перераховувати за курсом НБУ, що діяв саме на цю дату.

Тож перерахунок за квитки (якщо їх вартість у валюті) здійснюйте за курсом НБУ на дату надання підтвердних документів Про це детально в нашому відео https://7eminar.ua/events/3464/7288 .

Зверніть увагу, якщо курс, який діяв на дату придбання працівником квитків, відрізняється від курсу НБУ, встановленого на дату затвердження авансового звіту, сума витрачена працівником в гривневому еквіваленті буде відрізнятися від суми відшкодування.

Наприклад, якщо курс НБУ на дату затвердження авансового звіту виявився більшим за курс, за яким працівник оплатив квитки, то підприємство має відшкодувати працівнику більшу суму у гривнях, ніж він витратив. Водночас сума витрат у валюті не зміниться.

Раді допомогти, звертайтесь ще!