Одного рахунку замало.

Відповідно до пп. «а» п. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240903#n3965 не є доходом платника податку сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті). Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать, зокрема, транспортні рахунки та документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком.

Отже, до рахунку потрібно додавати виписку за картою, з якої здійснена оплата.

Без підтвердних документів витрати на таксі можна відшкодувати за рішенням керівника, але це вже буде оподатковуваний дохід, тобто з компенсованої суми утримується ПДФО та ВЗ.

Роз’яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40124

Раді допомогти, звертайтесь ще!