Заголовок тимчасово відсутній

Оскільки ФОП є платником ПДВ, він має враховувати витрати у формі обліку доходів та витрат, а також вести форму обліку товарних запасів, куди, зокрема, вноситься придбане пальне. Тому такому ФОП слід: оприбуткувати передоплачене пальне за талонами в форму обліку товарних запасів, фіксувати переміщення пального за кожним чеком при використанні талону (з запасів у бак), а також списувати використане пальне. У книгу обліку витрат вноситься запис про оплату придбаних талонів.

Отже, щодо списання. Необхідно встановити норми використання пального для автомобілів чи техніки та вести маршрутні листи. Останні потрібні не тільки для фіксації кількості використаного пального, але й для підтвердження зв'язку поїздок із господарською діяльністю. Форму маршрутного листа підприємець розробляє та затверджує самостійно, оскільки визначеної форми немає. Вона має відповідати вимогам первинного документа, згідно з Законом "Про бухгалтерський облік", ст. 9, і містити як мінімум такі відомості: назву ФОП, транспортний засіб, ПІБ водія, дані про маршрут, мету поїздки, показники спідометра.

На підставі такого маршрутного листа ФОП складає внутрішній документ — бухгалтерську довідку (або, оскільки він не веде бухгалтерського обліку, це може бути довільний акт списання з розрахунком витраченого пального за цим маршрутним листом). Маршрутний лист може складатися на день, тиждень, місяць, але записи робляться на кожну поїздку.

Для підтвердження зв'язку із господарською діяльністю варто також складати путівки, завдання водієві та внутрішні документи, які окреслюють мету та ціль поїздки. Це необхідно, щоб уникнути необхідності компенсувати ПДВ, сплачений у складі вартості пального, як використаний не в господарській діяльності. Разом із маршрутним листом водій здає фіскальні чеки, які підтверджують використання талонів. Усі зазначені документи мають зберігатися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!