Пунктом 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240801#n3965 визначено, що документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження.

Тобто, якщо працівник повернувся з відрядження у жовтні, то відзвітуватись повинен до кінця листопада.

Авансовий звіт обов’язково складають, якщо виник оподатковуваний дохід і якщо було використання готівки понад суму добових (пп. 170.9.4 ПКУ).

В інших випадках авансовий звіт можна не складати, але підтвердні документи щодо відрядження працівник має надати в означені терміни.

Раді допомогти, звертайтесь ще!