Потрібно визначити, як саме має бути оплачено період відрядження — чи за денним, чи за середньоденним заробітком (лист Мінсоцполітики від 11.11.2016 № 1564/13/84-16).

Денний заробіток обчислюють так, ніби працівник відпрацював повний місяць.

При визначенні денного заробітку враховують усі елементи заробітної плати, які працівник отримує в місяці відрядження: оклад, доплати, надбавки та премії, що не носять разового характеру (див. лист Мінсоцполітики від 06.08.2014 № 1126/13/84-14).

Денну зарплату в місяці відрядження визначають діленням всіх постійних виплат на норму днів в цьому місяці. Тобто зарплату за повний вересень слід поділити на 21 р.дн.

Наприклад, якби працівник відпрацював повний вересень (без відрядження) - йому би нарахували (цифри умовні) 10000 (оклад) + 2000 (премія).

Денний заробіток за вересень би склав 12000 / 21 р. д. = 571,43 грн.

За цим же алгоритмом потрібно порахувати денний заробіток в жовтні.

Середню зарплату розраховують за нормами Порядку № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text. Розрахунковий період - 2 попередніх місяці перед відрядженням.

Наприклад, якщо відрядження розпочалось у вересні 2024, то розрахунковим періодом буде липень-серпень 2024. Нараховану зарплату за відпрацьований час слід поділити на фактично відпрацьовані дні в такому періоді. Якщо у розрахунковому періоді була оплата за дні відрядження по середньому заробітку, то вона не буде включатись до розрахунку (ні дні, ні оплата).

Тепер потрібно порівняти отримані дані. Якщо за розрахунками вищою буде середня зарплата, то дні відрядження слід оплатити за середнім заробітком. Якщо більший денний, то за дні відрядження працівнику нараховують звичайну зарплату, як за відпрацьовані дні.

Додатково у відео: https://7eminar.ua/events/3456/7269.

Раді допомогти, звертайтесь ще!