Заголовок тимчасово відсутній

Якщо на підприємстві відсутня бухгалтерська служба, головного бухгалтера доцільно перевести на посаду бухгалтера. Мінсоцполітики та Мінфін наголошують, що посада «головний бухгалтер» вводиться лише за наявності бухгалтерської служби. Це підтверджують листи Мінсоцполітики від 13.11.17 р. № 21929/0/2-17/13 та від 17.01.18 р. № 28/0/22-18, а також лист Мінфіну від 30.06.17 р. № 35210-07-10/17419.

Згідно зі ст. 8 Закону № 996-XIV, ведення бухгалтерського обліку може здійснюватися через введення посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером. Якщо бухгалтерська служба не передбачена, функції бухгалтера виконує особа на посаді бухгалтера, а не головного бухгалтера.

Посада «головний бухгалтер» (код 1231 за ДК 003:2010) належить до керівників фінансових підрозділів, а отже, передбачає управління підлеглими. Якщо підлеглих немає, доцільно змінити штатний розпис, замінивши посаду «головний бухгалтер» на «бухгалтер». Обов’язки головного бухгалтера при цьому залишаються за цією особою, але відповідно до посадової інструкції.

Зауважте, звільнення працвників бухгалтеріїї ще не означає, що підприємство виключило ці посади з штатного розпису. Вони можуть бути вакантні. І тоді фактично все лишається як є.

Листи Мінсоцполітики та Мінфіну не є нормативно-правовими актами, а мають рекомендаційний характер. Вони стосуються переважно бюджетних організацій, тоді як комерційні підприємства мають більше свободи у формуванні штатної структури (ч. 3 ст. 64 ГКУ).

Ч. 4 ст. 8 Закону № 996 передбачає можливість існування бухгалтерської служби, але не вказується кількість працвників такох служби, отже можлива служба і з одним співробітником — головним бухгалтером. Важливо лише, щоб керівник підприємства затвердив відповідні посадові обов'язки та встановив перелік документів, на яких цей співробітник ставитиме підпис.

Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис (ст. 64 Господарського кодексу України).

Отже, залежно від того, що написано в Статуті, порядок організації бухгалтерського обліку на підприємстві, у т. ч. хто може бути виконувачем обов’язків головного бухгалтера, визначають або загальні збори, або директор.

Як варіант, можна змінити штатний розпис, введши посаду «бухгалтер» замість «головного бухгалтера». Проте при переведенні на іншу посаду слід враховувати вимоги трудового законодавства: переведення можливе лише за згодою працівника (ст. 32 КЗпП), а про зміну умов праці слід повідомити за 2 місяці. За умов воєнного стану, повідомлення має відбутися до впровадження змін (ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Звільнення із подальшим прийняттям також можливе, але для звільнення необхідні підстави - це може бути звільнення за згодою сторін або за власним бажанням, Але у разі, коли змінюється посада, необзідності у звільненні немає, можна оформити переводом, як зазначено вище.

Щодо повідомлень у контролюючі органи: форму 1-ОПП змінювати не потрібно, оскільки відповідальна особа за облік не змінюється. Для податківців така особа вважатиметься особою, на яку покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку.Також ЕЦП не потребує заміни — тип підпису «головний бухгалтер» може використовуватися незалежно від назви посади у штатному розписі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!