Так, це відрядження.

Відрядження – це поїздка особи, яка перебуває у трудових відносинах з підприємством (працівника) до іншого населеного пункту поза місцем його постійної роботи (Інструкція № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text).

Підприємству потрібно розробити Положення про відрядження.

Що має бути передбачено в Положенні про відрядження:

• Документи, відповідно до яких здійснюється відрядження, строк відрядження


• Вимушена затримка та рішення про продовження строку відрядження


• Видача грошових коштів (авансу)


• Витрати, що відшкодовуються працівнику за час перебування у відрядженні


• Заборона на відшкодування витрат на відрядження


• Виплата добових витрат


• Відшкодування добових витрат


• Відшкодування добових витрат у разі вибуття у відрядження із закордонної держави до України


• Подання звіту про використання коштів, наданих на відрядження


• Повернення коштів у разі скасування поїздки


• Виплата додаткових коштів;


• Заборона на направлення у відрядження та видача авансу


• Відрядження у вихідні дні. Повернення з відрядження чи направлення у відрядження у вихідні


• Хвороба у відрядженні тощо

Саме відрядження оформлюється наказом по підприємству, в якому зазначають мету поїздки; пункт призначення; строк (дата вибуття та прибуття).

Зразок:

Положення про відрядження

Наказ про службове відрядження

Додатково, як оформити відрядження у відео: https://7eminar.ua/events/3899/8602

Раді допомогти, звертайтесь ще!