Ні, потрібні документальні докази (первинні документи) перебування працівника у відрядженні.

Наказ ДПА України від 28.07.1997 р. № 260, яким було затверджено форму посвідчення про відрядження, втратив чинність згідно з наказом Міністерства фінансів України від 21.06.2011 р. № 738, відповідно посвідчення про відрядження не може вважатися документом, що підтверджує фактичне перебування працівника у відрядженні. (Аналогічну позицію займає і ДПСУ, до прикладу, у ІПК від 08.04.2024 р. № 1878/ІПК/08-01-24-05-10)

Укладений договір не свідчить про факт перебування працівника у відрядженні, оскільки він може бути пересланий поштою, наприклад.

При цьому підтвердними документами можуть бути:

транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Сума добових визначається в разі відрядження, зокрема, у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), – згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.

Фактичне перебування посадової особи або працівників у відрядженні, при забезпеченні їх транспортом, може бути підтверджене документами первинного обліку, зокрема, але не виключно виписка та/або відомості з рахунку, подорожній лист тощо.

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!