Заголовок тимчасово відсутній

Використання службового автомобіля директором для поїздок може бути віднесено до господарської діяльності, якщо такі поїздки безпосередньо пов’язані із виконанням його посадових обов’язків. Директор, як особа, що займає керівну посаду, має право використовувати автомобіль для таких поїздок, але важливо, щоб це було оформлено відповідно до вимог законодавства. Наприклад, якщо директор їде на зустріч з партнерами, відвідує виробничі об'єкти підприємства чи виконує інші службові завдання, що мають безпосередній стосунок до отримання підприємством доходу. У таких випадках використання автомобіля визнається частиною господарської діяльності підприємства відповідно до пп. 14.1.36 ПКУ, і не підлягає оподаткуванню як додаткове благо. Поїздки директора підприємства з дому на роботу і назад можуть бути визнані господарською діяльністю за певних обставин. Для того, щоб офіційно підтвердити такі поїздки як частину господарської діяльності, важливо:

Чітко вказувати у службових інструкціях або положеннях про підприємство, що такі поїздки можуть бути частиною виконання обов'язків директора.
Зазначати конкретні завдання, які директор виконує під час таких поїздок, у подорожніх листах або інших документах, які підтверджують мету поїздки.
Обґрунтувати необхідність використання службового автомобіля саме для виконання цих завдань, а не для особистих потреб.

У внутрішніх положеннях підприємства може бути прописано, що директор має право використовувати службовий автомобіль для поїздок з дому на роботу і назад у випадках, коли під час таких поїздок він виконує службові обов’язки (проведення нарад, перевезення важливих документів, робота в позаурочний час тощо). У подорожньому листі повинні бути вказані всі маршрути та зазначено причини таких поїздок.

А також, в колективному договорі, в окремому трудовому договорі може бути зазначено, що за посадо директора закріплений певний соціальний бонус - як то забезпечення транспортом для поїздок на роботу.

Таким чином, варіантів три: господарська діяльність, якщо це доведено, господарська діяльність з наразуванням інших компенсаційних та заохочувальних виплат за трудовим догвором, та - негосподарська діляьність та використання в особистих цілях як додаткове благо.

В загальному випадку, кооли ніякого регулюючого положення чи розпорядчого документу про використання службового автомобіля директором для поїздок на роботу і з роботи додому не існує, то це не може бути віднесено до господарської діяльності підприємства, оскільки такі поїздки мають особистий характер. Господарська діяльність, відповідно до пп. 14.1.36 ПКУ, визначається як діяльність, спрямована на отримання доходу, а поїздки до місця роботи та назад не є безпосередньо пов'язаними з отриманням доходу підприємства.

Згідно з пп. 164.2.17 ПКУ, використання службового автомобіля в особистих цілях, включаючи поїздки додому і на роботу, вважається додатковим благом для директора. В такому випадку, сума таких витрат підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військовим збором (ВЗ). При цьому, оскільки додаткове благо надано в негрошовій формі, для визначення суми ПДФО застосовується "натуральний" коефіцієнт, як це передбачено в пп. 164.2.17 ПКУ.

Також ці витрати є об'єктом для нарахування єдиного соціального внеску (ЄСВ) відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування". Це пояснюється тим, що використання службового автомобіля в особистих цілях директора розглядається як додаткові виплати, пов'язані з трудовими відносинами, і тому включаються до бази нарахування ЄСВ за ставкою 22%.

Важливо зазначити, що підприємство має належним чином оформити використання автомобіля в подорожніх листах. У випадку поїздок на роботу і з роботи додому, такі маршрути необхідно чітко зазначати в подорожньому листі. Це необхідно для того, щоб розмежувати особисті та господарські поїздки і визначити частку витрат, пов'язаних з використанням автомобіля в особистих цілях. Як зазначено в п. 198.5 ПКУ, якщо автомобіль починає використовуватися в негосподарських цілях, підприємство зобов’язане нарахувати умовні податкові зобов'язання з ПДВ та скласти податкову накладну.

Але, у разі якщо використання автомобіля оформлене як додатковий соціальний бонус, пов'язаний із певною посадою, що передбачено трудовим договором (та оподатковуться як чистина заробітної плати), то витрати будуть господарськими, як і всі інші заохочувальні та компенсаційні виплати, та необхідності компенсувати податковий кредит немає.

Таким чином, для правильного оформлення використання службового автомобіля директором у всіх випадках, коли він

1) використовує його в особистих цілях, тобто в негосподарській діяльності

2) коли автомобіль використовується в господарській діяльності як соціальний бонус, передбачений для посади креівника,

3) і коли автомобіль використовується безпосередньо в господарській діяльності - у всіх таких випадках необхідно зазначати маршрути поїздок додому і на роботу в подорожніх листах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!