Заголовок тимчасово відсутній

В Наказі №15 Про затвердження Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці та Переліку робіт з підвищеною небезпекою https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0231-05#Text

Запис про проведення вступного інструктажу для осіб, які приймаються на роботу відповідно до наказу (розпорядження) роботодавця робиться в журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці (додаток 5), який зберігається службою охорони праці або працівником, що відповідає за проведення вступного інструктажу, а також у наказі про прийняття працівника на роботу.

журнал реєстрації інструктажів є основним документом для фіксації проведення інструктажів з охорони праці. У ньому мають бути проставлені підписи як особи, яка інструктує, так і особи, яка інструктується. Про проведення первинного, повторного, позапланового та цільового інструктажів та їх допуск до роботи, особа, яка проводила інструктаж, уносить запис до журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці (додаток 6). Сторінки журналу реєстрації інструктажів повинні бути пронумеровані, прошнуровані і скріплені печаткою (за її наявності).
{Абзац перший пункту 6.10 глави 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства соціальної політики № 140 від 30.01.2017}
У разі виконання робіт, що потребують оформлення наряду-допуску, цільовий інструктаж реєструється в цьому наряді-допуску, а в журналі реєстрації інструктажів - не обов'язково.

Використання електронних цифрових підписів (ЕЦП) замість ручних підписів можливе, але для цього необхідно забезпечити відповідність системи електронного документообігу законодавству. Зокрема, відповідно до Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг", підприємство може використовувати ЕЦП для документів, якщо це передбачено внутрішніми нормативними актами та погоджено з відповідними органами контролю (якщо це необхідно).Однак, у п. 6.3 Типового положення також зазначено, що реєстрація інструктажів повинна бути підтверджена підписами у журналі. Однак, підприємство може прийняти рішення про додаткову фіксацію інструктажів у формі протоколів або актів, які будуть зберігатися разом із журнал ом. Але заміна підписів у журналі на записи про протоколи та акти -це відхилення від Типового положення, ітому вважаємо, що в такому разі будуть питання до підприємства . кщо підприємство вирішить змінити порядок ведення журналу, воно може зіткнутися з проблемами під час перевірок контролюючими органами, такими як Держпраця. Оскільки зміна форми ведення журналу може вважатися порушенням вимог Типового положення, це може призвести до накладення санкцій за неналежне ведення документації з охорони праці.Якщо підприємство все ж вирішить перейти на використання ЕЦП та протоколів, слід внести відповідні зміни до Положення "Про охорону праці", а також повідомити Держпраці в довільній формі про новий порядок ведення журналу та погодити зміни для уникнення можливих санкцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!