Заголовок тимчасово відсутній

На жаль, ми не маємо змоги проаналізувати весь текст договору, зокрема, які саме послуги надавалися виконавцем, чи передбачали стотони договору ще якісь права та обов`язки сторін, інші умови договору.

При цьому маємо зазначити, що ЦКУ в ст. 903 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15?find=1&text=8541#n4312) вказано наступне:

"Стаття 903. Плата за договором про надання послуг

1. Якщо договором передбачено надання послуг за плату, замовник зобов'язаний оплатити надану йому послугу в розмірі, у строки та в порядку, що встановлені договором..."

При цьому замовник за договором може оплачувати послуги авансом та/або після надання послуг виконавцем.

Тож, на нашу думку, оплата може підтверджувати факт надання послуг тільки за умови, що послуга фактично надана до оплати і замовник з цим погодився.

Проте, нагадаємо, що одним з принципів бухобліку є принцип нарахування при визнанні доходів та витрат, визначений ст. 4 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83):

"Бухгалтерський облік та фінансова звітність ґрунтуються на таких принципах:

...нарахування - доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів;..,"

Також нагадаємо, що за визначенням ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції."

Отже, за відсутності первинного документа з обов`язковими реквізитами, вказаними в ст. 9 Закону № 996, що підтверджуює факт надання послуги Ви, не зможете підтвердити факт здійснення такої господарської операції, як надання послуг замовнику.

Це може поставити під сумнів достовірність обліку доходів за вказаними операціями в Вашому бухобліку та стану розрахунків з замовниками, адже вони документально не підтвердили Вам, що послуги ними отримані і вони не мають до Вас претензій або вимоги повернути аванс.

Проте, МФУ в листі від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983 зазначає наступне:

«...для цілей бухгалтерського обліку оформлений з дотримання вимог законодавства рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі, з урахуванням вимог цивільного та господарського законодавства щодо питань, пов'язаних із виконанням договірних зобов'язань, а також належним чином оформлених договорів тільки у разі оплати такого рахунку-фактури (інвойсу), що підтверджується відповідними документами (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо)."

Тобто, на нашу думку, виконавець за договором про надання послуг може оформити рахунок на оплату вже наданих замовнику послуг, в цьому рахунку мають бути вказані всі обов`язкові реквізити первинного документа з ст. 9 Закону про бухоблік, і за умови його оплати такий рахунок буде підставою для проведення в бухобліку відповідної господарської операції з надання послуг.

У замовника такий рахунок буде відповідно підставою для проведення в обліку витрат.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!