Заголовок тимчасово відсутній

Якщо відряджений не надав повний пакет підтвердних документів, то маєте оподаткувати компенсовані непідтверджені суми ПДФО/ВЗ.

Якщо відряджений отримав аванс на відрядження, надав рахунок на проживання, виписку /витяг зі с карткового рахунку, з якого проводилась оплата, але не надав ФКЧ, то роботодавець може просто оподаткувати непідтверджену документами суму. В такому разі роботодавець повертати кошти не має потреби. При найми, якщо це реально понесені витрати по відрядженню.

Це розглядається як допблаго за пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 Відповідно база нарахування ПДФО розраховується із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ розраховується без коефіцієнта. Нараховані податки зазвичай утримуються із найближчої зарплати. Тут заява не потрібна.

Якщо маєте підстави вважати, що витрати не понесені фактично, то роботодавець може прийняти рішення вимагати від відрядженого повернення відповідних сум авансу. В такому разі відповідно до ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 можливо відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють за наказом роботодавця, в т.ч для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження. Тут заява не потрібна. В такому разі повертається сума невитраченого авансу. Якщо повернення відбувається до або піж час звітування – без ПДФО/ВЗ.

Якщо повернення відбувається після граничного терміну звітування за пп. 170.9. 3 ПКУ, то маєте нарахувати ПДФО/ВЗ. Порядок нарахування ідентичний вищеописаному.

Раді допомогти, звертайтесь ще!