Розмір добових кожне підприємство встановлює самостійно

Граничний неоподатковуваний розмір добових по Україні в 2024 році – 710 грн/доба (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

На практиці кожне підприємство встановлю розмір добових самостійно. Це може бути більша або менша сума. Адже КЗпП дане питання не регулює.

Якщо ТОВ має проекти бюджетним коштом і відрядження покривається саме цими коштами, то розмір добових має відповідати нормам, встановленим постановою КМУ від 02.02. 2011 р. № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» (додаток 1) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text

В ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 не визначено конкретний строк, коли треба видати аванс (добові) на відрядження. Це робиться зазвичай перед відрядженням.

Питання оформлення акту на проживання є проблемним питанням. Адже Акт є первинним документом. Але при оплаті проживання з розрахункового рахунку підприємство фактично бронює номери. І готель має видати відрядженим квитанції на проживання. В цій формі має бути ідентифіковані постачальник послуг, ПІБ відряджених, що розміщені не проживання, кількість діб проживання та вартість номерів і загальна сума. Якщо Акт буде містити всю цю інформацію, то його буде достатньо для підтвердження витрат. Якщо це буде просто «… послуги із проживання…» без ідентифікації, думаю під час перевірки це буде дискусійне питання.

Якщо поїздка на службовому авто (власному чи орендованому), то про це має бути зазначено має бути оформлений подорожній лист по маршруту слідування. Збирають всі чеки на заправку. По поверненню і за пальне звітують в складі відрядження. якщо оплата платіжними картками, додають виписки чи витяги з карткових рахунків (п.170.9 ПКУ).

За пробігом та за нормами списання пального бухгалтер списуватиме використане пальне на витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!