Заголовок тимчасово відсутній

Зазвичай, постачальник при відправці через експедитора "НП" видаткову накладну кладе в посилку.

На нашу думку, нажаль, за відсутності оригіналу первинного документа при податковій перевірці витрати по товару можуть бути не визнані.

Ви можете скласти внутрішній акт чи бухдовідку прооприбуткування товару з посиланням на реквізити видатквоої накладної постачальника, яка "в дорозі" (або без посилання на таку видаткову накладну).

Це дозволяє зробити Положення № 88 (наказ МФУ від 24.05.1998, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text):

"2.5. ... Якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг."

МФУ в листі від 21.03.2023 р. N 41010-07-5/7607 зазначеє наступне:

"...Якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг.
У місяці надходження від контрагента первинного документа щодо господарської операції, інформація про яку в минулих звітних періодах була перенесена до регістрів бухгалтерського обліку згідно з внутрішнім первинним документом (актом), до регістрів бухгалтерського обліку за звітний період переноситься інформація про таку господарську операцію, при цьому її обсяг зазначається шляхом коригування на суму різниці між оцінкою такої господарської операції за внутрішнім первинним документом (актом) та первинним документом, отриманим від контрагента.
Ураховуючи вищезазначене, якщо правилами документообороту на підприємстві буде визначено, що внутрішнім первинним документом для відображення господарської операції стосовно якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, може бути бухгалтерська довідка без складання іншого внутрішнього первинного документа (акта), то для цілей бухгалтерського обліку така бухгалтерська довідка може бути підставою для відображення відповідної господарської операції у бухгалтерському обліку, якщо вона містить усі обов'язкові реквізити, наведені у частині другій статті 9 Закону та пункті 2.3 Положення, у тому числі підпис особи, відповідальної за здійснення такої господарської операції."

Отже, внутрішнім документом, на підставі якого Ви маєте право оприбуткувати товар без видаткової накладної постачальника може буь=ти або нутрішній акт довільної форми, або бухдовідка (як буде визначено правилами документообороту Вашого підприємства).

При цьому чинним законодавством не передбачено граничного строку протягом якого має надійти оригінал документу від постачальника

Раді допомогти, звертайтесь ще!