Заголовок тимчасово відсутній

на нашу думку, у вашій ситуації найдоцільніше, щоб працівник повернув вартість заправки на рахунок підприємства або в касу. Для цьго:

1. складіть акт про використання службового авто поза робочим часом та в період лікарняного.
2. видайте наказ про відшкодування працівником вартості заправки. В наказі вкажіть причини, дату заправки та суму, яку необхідно повернути.
3. працівник має написати заяву на ім’я керівника підприємства з проханням дозволити повернення коштів за заправку або шляхом внесення їх до каси, або перерахування на рахунок підприємства.

Вирахувати вартість заправки з майбутньої зарплати працівника можлива, але тільки за його письмовою згодою.

Якщо кошти повертаються в обліку операція відображається так: Дт 301, 311 Кт 372.

На практиці варто уникати випадків заправки у вихідні дні або обґрунтовувати ці факти особливими потребами (підготовка до поїздки, відрядження, робочий день конкретного працівника, ненормований робочий час тощо).

Наслідки використання службового авто в особистих цілях:

• для підприємства: нарахування податкових зобов’язань з податку на додану вартість у зв’язку з використанням запасів не в господарській діяльності;
• для працівника: визнання вартості використаного пального в позаробочий час є додатковим благом з відповідним оподаткуванням податком на доходи фізичних осіб з eрахуванням «натурального» коефіцієнту та військового збору.

У Вашому випадку, так як працівник перебував на лікарняному найдоцільніше, щоб працівник повернув вартість заправки на рахунок підприємства або в касу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!