В описаній ситуації можливо відряджати одним наказом або оформлювати окремі накази на кожне відрядження

Зазвичай кожне відрядження має оформлюватися окремим наказом. Адже за Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text відрядження – це поїздка з місця роботи до місяця відрядження. Цією Інструкцією керуються податківців під час перевірки.

Тому ,у разі оформлення окремих наказів на відрядження, за яким працівник із Польщі буде вибувати у Німеччину, матимете проблему із оподаткуванням виплат по відрядження. Так – ПДФО/ВЗ.

Якщо оформити наказ по працівнику на «ланцюжок» відряджень ( на підприємство до Польщі, а із Польщі на підприємство у Німеччину), обгрунтувати це логістичними, економічними підставами, з метою економії робочого часу працівника та оперативністю вирішення господарських питань, то можна уникнути оподаткування. Звісно, якщо працівником будуть надані всі підтвердні документи з п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 та прозвітовано вчасно.

В такому разі не буде проблем із виданим авансом.

Якщо будете припиняти попередній наказ на відрядження та видавати новий по Німеччині, то формально працівник має повертати не використаний по відрядженню в Польщі аванс.

Раді допомогти, звертайтесь ще!