Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на питання міститься в пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (це новий податковий звіт), складається та подається у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Отже, орієнтуйтесь на те, чи виникає по відрядженню об’єкт оподаткування (приміром не подана виписка/витяг чи відсутній підтвердний документ) і на наявність готівки. Якщо нічого з переліченого в пп. 170.9.4 ПКУ по конкретному відрядженню не має, то працівник звітує внутрішнім документом.

Таким чином не має загального правила. Кожне відрядження треба аналізувати для розуміння формату звітування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!