Заголовок тимчасово відсутній

По відрядженню складається один звіт (авансовий звіт), по поверненню із відрядження. Оприбуткувати паливо зможете тільки по наданому звіту і підтвердних документах Дт 372 Кт 203.

Якщо документи надані до складання балансу, то можете провести березнем і списати на витрати березня Дт витратного рахунку Кт 203 за подорожнім листом (іншим документом по обліку роботи авто).

До того, Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом МФУ від 24.05.1995 № 88 п.2.6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text дає можливість скласти на дату балансу внутрішній документ (довідка, акт) у разі відсутності підтвердного документа. По отриманню авансового звіту вносите коригування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!