Заголовок тимчасово відсутній

Директор неприбуткової організації їде у відрядження за кордон у Польщу на власному авто. Як відшкодовувати витрати за проїзд: 1)Як бути з сумою добових які потрібно сплачувати до початку відрядження, адже не можливо передбачити коли він перетне кордон(добові по Україні чи за кордон відрізняються). 2)Як компенсувати витрати на паливо - оподатковувати чи ні ПДФО(з коєф. чи без) та ВЗ? в консультаціях у розділі ОК не має однозначної відповіді. 3)Якщо буде готель за власний рахунок сплачено карткою(+документи готелю), то компенсуємо потім у гривні згідно суми яка буде списана по виписці карт.рахунку особи чи потрібно перераховувати суму злотих по курсу затвердження аванс.звіту ?

ОК

Олена, консультант

експерт

25.03.2024 | 13:56

Очікує відповідь

1.Можна авансувати добові та доплатити по поверненню.

2.Використання авто працівника у відрядженні має бути оформлено заявою праці Паливо придбане за підзвітні кошти, оприбутковане на баланс підприємства та списаного відповідно підтверджуючих документів на відрядження працівника на власному автомобілі не є об’єктом оподаткування ПДФО, ІЗ та ЄСВ. Таке роз’яснення в листі листа ГУ ДФС в Житомирській області від 13.01.2016 №25/14/06-30-17-01-42. Аналогічно може бути і щодо компенсації понесених витрат. Але аби скористатися зазначеним треба оформлювати подорожні листи, в наказі передбачати маршрут відрядження, надавати чеки на заправку та списувати пальне на витрати за нормами списання, що затверджені наказом по організації. Якщо цього не дотриматися, то компенсація пального з метою оподаткування буде допблагом. Тобто база буде рахуватися із коефіцієнтом.

3.Якщо аванс на відрядження не видавали, проживання сплачено власною карткою, то компенсуєте за рахунком готелю та випискою/витягом з карткового рахунку у гривні за курсом на дату звітування чи затвердження Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт

Раді допомогти, звертайтесь ще!