Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Працівник в лютому 2024р надав фіскальні чеки з Укрпошти за 12.2023р. Розрахунок проводився як готівкою, так і карткою( виписки з рахунку є). Під звіт аванс к не видавався. Чи можна взяти ці кошти до затрат і повернути підзвітній особі?

ТК

Тарас, консультант

експерт

14.02.2024 | 15:13

Очікує відповідь

Для початку давайте розберемося, коли потрібно відзувітувати про витрачені кошти. Якщо працівник витратив власні кошти у відрядженні, авансовий звіт подають у визначені законодавством строки.

Саме так пояснює ДПС

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40444

«У разі придбання працівником товарів для потреб підприємства, використання коштів (у тому числі власних) у відрядженні, подається у визначені законодавством строки до бухгалтерської служби Звіт за формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 28.09.2015 № 841 «Про затвердження форми Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання» (у редакції наказу МФУ від 09.05.2023 № 239), а також підтвердні документи, що засвідчують суму таких витрат».

Авансовий звіт складають та подають до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податків завершує :

відрядження;

виконання окремої цивільно-правової дії (п. 2 Порядку № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text, пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

У нашому випадку – до закінчення січня 2024 року.

Цей строк продовжується на «плюс один місяць», якщо якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових працівник застосував для проведення розрахунків платіжний інструмент, зокрема і особистий платіжний інструмент.

Перекладемо це на описану ситуацію. Оскільки працівник розрахунок проводив як готівкою, так і карткою, то вважаємо є підставі на продовжений строк звітування та розрахунок з працівником. Тобто, маємо право розрахуватися з працівником у лютому.

Раді допомогти, звертайтесь ще!