Заголовок тимчасово відсутній

В обліку для операцій з КПК доцільно використовувати субрахунок 3721 «Розрахунки з підзвітними особами» тільки тоді, коли довірена особа скористалася коштами з КПК. Самі ж кошти на КПК обліковувати за субрахунком 313 «Інші рахунки в банках у національній валюті».
Можливо, такий підхід і не дуже відповідає п. 13.8 Порядку № 938, але одразу розмежовує ситуацію, коли довірена особа має звітувати, а коли ні.

Тобто, 1. перераховано кошти на корпоративний рахунок Дт313 Кт311;
2. держатель картки витратив на купівлю канцтоварів Дт372 Кт313;
3. подано підтверджуючі документи про використання коштів на закупівлю канцтоварів: Дт221 Кт372.

Якщо використовується банківська картка не працівника, а корпоративна, то зверніть увагу, що перерахування коштів на неї не означає видачу авансу. Отриманими будуть вважитися лише ті кошти, які були зняті з корпоративної платіжної картки (лист ГУ Міндоходів у м. Києві від 19.09.2013 № 4456/10/26-15-11-01-06). Якщо працівник не використав картку, то й нема тоді про що звітувати.

При використання корпоративної картки працівник з-поміж інших документів має також додати й документи, які свідчать про використання коштів з картки, наприклад квитанцію банкомату. Якщо ж їх немає, то можна роздрукувати виписку по рахунку (роз’яснення ЗІР 109.21).

З 1 квітня 2023 року набули чинності зміни до п. 170.9 ПК, які внесені Законом «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» від 12.01.2023 № 2888-IX. Відтепер авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях (пп. «а» і пп. «б» пп. 170.9.4 ПК):

• якщо по відрядженню виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПК) й треба розрахувати ПДФО та військового збору. Наприклад, це ситуація, коли працівник не подав підтвердних документів по відрядженню, а кошти витратив;
• використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів.

Виходить, що за подачі підтвердних документів та відсутності надміру витрачених коштів (понад суму добових) подача авансового звіту не вимагається. За таких умов при неподачі авансового звіту у працівника додаткового блага вже не виникає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!