Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, якщо Ви внутрішним документом (наказом) затвердили застосування бланку авансового звіту старої форми з 01.04.2023 і до набрання чинності новою формою (наказ МФУ від 09.05.2023 №239, набув чинності з 13.07.2023), то це не є порушенням чинного законодавства.

З 13.07.2023 р. Ви мали б використовувати вже затверджений МФУ Звіт.

Проте, нагадаємо, що за визначенням ПКУ з 01.04.2023 авансовий звіт подається незавжди, а тільки у визначених п. 170.9 ПКУ випадках (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B5%D0%B7#n3965):

"170.9.4. Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки, визначені підпунктом 170.9.3 цього пункту, платником податку (у паперовій або електронній формі (з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги") за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається."

Отже, Звіт має використовуватися з 13.07.2023 тільки по затвердженій формі МФУ.

Проте, якщо Ви його складали там, де не треба складати, то це не є критичним порушенням, за яке передбачені штрафи.

Але якщо Ви використовували не ту форму Звіту там, де він мав складатися обов`язково, то такий Звіт при перевірці може вважатися не поданим, відповідно наслідком може бути невизнання витрат по цьому звіту та нарахування ПДФО та ВЗ по коштам "відчиатаним" по такому неправильному Звіту.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!