Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Юрид.особа, видала іменну корпоративну картку на співробітника, яка прив"язана до юрид.особи. З цієї картки купуються квитки для інших працівників, які їдуть у відрядження.
Питання:
1. Чи маємо право купувати квитки для інших співробітників, якщо так то на кого проводити витрати? На власника картки, на відрядженого чи взагалі на витрати Компанії не відображаючи через авансовий звіт. 2. Як відображати в авансовому звіті: Як аванс чи перевитрати??

СК

Стефанія, консультант

експерт

18.01.2024 | 04:01

Очікує відповідь

Так, підприємство має право призначити відповідального рпацівника, якій здійснює господарські витрати з іменної картки, зокрема, придбання квитків для відряджених Придбання квитків може виглядати так:

придбання для електронних Дт39Кт311, для паперових Дт331Кт311 . Витрачання коштів з корпоративнох картки не потребує авансового звіту, виконується в межах службового завдання того, хто купує ці квитки. Але за бажанням можна провести це через авансовий звіт першого працвника- держателя карти: Дт3721Кт311, Дт39 (або 331) Кт3721

при видачі паперового квитка відрядженому Дт3721Кт331, при звітуванні про використання Дт 23, 91, 92, 93 Кт 3721

Для електронних - він може знаходитися на рахунку 39 аж до фактичного використання працвником, отже підля повернення з відрядження Дт 23, 91, 92, 93 Кт 39 - тобто в звіт він не включається, списується на витрати на підставі факту поверення з відрядження та підтвердження факту що відрядження відбулося.

Авансовий звіт складається у таких випадках:п. 170.9.4 ПКУ. Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у разі: а) наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми ПДФО та ВЗ; б) використання готівки понад суму добових витрат, включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів: корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент; особистий платіжний інструмент.

Раді допомогти, звертайтесь ще!