Заголовок тимчасово відсутній

У нагоді стане такий матеріал https://storage.7eminar.ua/content/record/2362/Prezentatsiia_Habruk_180222.pdf

В загальному випадку від компанії - наказ на відрядження, завдання на відрядження.

Бажано, щоб в компаніїї було розроблене положення про відрядження, або інший документ, в якому встановлений розмір добових для відрядження за кордон та по Україні. Якщо такого документу немає, норми добових встановлює керівник в своєму наказі. Також можливо в наказі конкретизувати вид транспорту, категорію місць, зірковість чи категорію місця проживання (купе, люкс , бізнес-клас, тощо). Або окремим документом слкасти кошторис витрат на відрядження.

Працівнику слід надати аванс на відрядження. Чинним законодавством не встановлено, за скільки днів до початку відрядження працівнику повинна бути видана відповідна сума готівки (або перераховано аванс на відрядження). Отже, кошти в цьому разі видають у строки, установлені самим підприємством. Головне, щоб їх було видано вже після підписання наказу про відрядження й до безпосереднього від'їзду працівника.. Його можна видати як в гривнях, так і в валюті. Якщо у підприємства нмає каси, найпростіше аванс на відрядження перерахувати на картку працвнику в гривнях. Якщо аванс перераховується в гривнях, жодних перерахунків на цьому етапі робити не потрібно, адже немає валютних операцій. Працівник витрачатиме кошти на купівлю квитків, оплату готелю, інших послуг та зберігатиме відповідні документи - квитки, квитанціїї тощо. Витрати на проїзд, проживання, оплату інших витрат працівник підтверджує випискою з банківської карти, якщо платив картою, або фіскальними чеками, якщо платив готівкою, та документами про отримання послуг .Витрати , здійснені з карти, розраховуються відповідно до списаних з карти сум в гривнях. Банківські комісіїї за конвертацію включаються у витрати також, підтвердженням є банківська виписка та пов'язаність із здійсненими платежами.

Добові підтверджувати банківськими виписками не потрібно. Остаточний розрахунок добових відбувається на день надання звітй про відрядження по курсу НБУ на той день https://7eminar.ua/events/3284/6635.

Але, підтвердженням для правмірності нарахування добових є сам факт перебування в відрядженні. Що може підтверджувати такий факт? В роз'ясненні https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-419474.html вказано, що мають бути
..."подаються документи (в оригіналі), що підтверджують вартість оплачених витрат, із зазначенням форми їх оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком)." - отжде, якщо працвник здійснював витрати в Турціїї, то відповіідно, це є підтвердженням того, що він був у відрядженні. А якщо витрат в Турціїї не було - при відсутності первинних або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні, до Звіту додаються завірені відділом кадрів або головним бухгалтером ксерокопії сторінок закордонного паспорта чи документа, що його замінює, з прізвищем відрядженого працівника та відмітками прикордонних служб про перетин кордону (за їх наявності) або довідка Головного центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України щодо перетину відрядженим працівником державного кордону України (у якій зазначено пункт пропуску, дата та час перетину кордону, серія, номер, тип та назва паспортного документа).

Щодо розміру добових -Згідно з абз. 5 пп. «а» п. 170.9.1 ПКУ, до оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв'язку з таким відрядженням у межах території України, але не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, з розрахунку за кожен календарний день такого відрядження, а для відряджень за кордон — не більше 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, з розрахунку за кожен такий день

Якщо працвник подорожував частково Україною на наземному транспорті (скоріш всього це саме так) - ДПС у своєму роз’ясненні в 103.17 ЗІР посилається на правила Інструкції 59, (яка насправді обов'язкова лише для бюджетників). Правило таке: слідкуємо за пересадкою відрядженого працівника по дорозі до іноземної держави та його зупинками в готелі чи іншому приміщенні на території України. Це є роздільна точка. Норма «80 євро» працює з моменту останньої посадки на транспортний засіб, що ввозить працівника до іноземної держави та до моменту першої пересадки на транспортний засіб (чи зупинки в готелі) не території України. Якщо вибуття (прибуття) та пересадка відбувається в один день, то також використовується закордонна норма 80 євро.

Раді допомогти, звертайтесь ще!