Заголовок тимчасово відсутній

У зв'язку із зупиненням термінів на період карантину та період військвого стану автоматично подовжився і термін зберігання документів. У документів 2017-2018 років через це не міг сплинути термін зберігання, і знищення їх неправомірне. Станом на 1 серпня, коли відновився перебіг деяких термінів давності у зв'язку із поновленням перервірок, мали зберігатися документи починаючи із 2017 року, тому що термін 1095 днів з моменту кінцевого терміну подання звітності за 2017 рік на той час не сплинув (терміни зупинені були з 12.03.2020 року)

п.п. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) на період до 1 серпня 2023 року зупиняє перебіг термінів, крім окремих винятків, серед яких немає термінів зберізгання документів, тому слід враовувати це зупинення та додавати його тривалість до загального терміну зберігання документів.

Щодо терміну зберігання - документи потрібно зберігати у строки, визначені в Переліку № 578/5 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12, але ці строки не повинні бути меншими, ніж передбачено ст. 44 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), — 1825 днів.

Для первинних документів строк зберігання – 3 роки (в п.336 Переліку № 578/5 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12.
Вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів, передбачені п. 44.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), які затверджено Законом №2970 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2970-IX слід застосовувати до документів, які розроблено:
1) до дня набрання чинності Законом №2970 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2970-IX – це 28.04.2023 р., строк зберігання яких не закінчився на день набрання ним чинності;
2) починаючи з дня набрання чинності Законом №2970 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2970-IX (з 28.04.2023 р.);
3) особою, стосовно якої на день набрання чинності Законом №2970 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2970-IX (28.04.2023 р) розпочато, але не завершено процедуру припинення (ліквідації);
4) особою, стосовно якої прийнято рішення про ліквідацію після набрання чинності Законом №2970 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2970-IX (після 28.04.2023 р.).
Отже, для переважної більшості документів мінімальний строк зберігання продовжено до 5 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!