Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Працівник повернувся з закордонного відрядження. Аванс та добові були виплачені в гривні на особисту картку платника по курсу НБУ на день виплати.
1. Розрахунки закордоном відбувалися з гривневої картки з конвертацією валюти. У авансовому звіті суму у валюті відображали у гривні по курсу НБУ на день звіту. Чи можна компенсувати працівнику курсові різниці, що виникли при конвертації валюти?
2. Добові були встановлені 70 євро /доба. Були перераховані в гривні на картку платника по курсу НБУ на день виплаи добових. Чи потрібно перераховувати добові у гривні по курсу НБУ на день здачі авансового звіту за кожний день відрядження окремо?

ОК

Олена, консультант

експерт

28.12.2023 | 16:55

Очікує відповідь

По-перше, на дату видачі авансу у гривні перераховувати за курсом НБУ нічого не потрібно (адже валютної операції ще немає).

По-друге, рух коштів за особистою карткою працівника відбуватиметься також у гривні і він ніяким чином не впливає на облік підприємства. Та й визначити, за яким курсом (тим паче, що він комерційний) проводилася та чи інша операція, підприємство не зможе.

Фактично, підприємство отримає можливість відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати лише на дату затвердження авансового звіту. Тому й суму витрат воно буде перераховувати за курсом НБУ, що діяв саме на цю дату. Отже, маєте компенсувати працівнику витрати за курсом НБУ на дату затвердження звіту (звітування).

Конвертаційні чи простіше курсові різниці по особистій платіжній картці – це витрати самого працівника. Якщо підприємство буде компенсувати працівнику такі витрати, має утримати ПДФО/ВЗ). Адже це буде допблагом працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!