Заголовок тимчасово відсутній

доброго дня, у ТОВ працівники їздять у відрідження за кордон підкажіть як правильно розрахувати аванс на відрядження та оформити авансовй звіт (по завершенню відрядження може бути продовжено на декілька днів що не передбачені були в первинному наказі та можуть надаватись чеки на витрати понесені за кордоном) які курси валют приміняти при розрахунку авансу на відрядження та авансового звіту

ОК

Олена, консультант

експерт

29.11.2023 | 11:45

Очікує відповідь

Відрядження мають дуже багато нюансів.

Аванс на відрядження включає в себе добові (встановлені по підприємству), проїзд, проживання, решта витрат – по специфіці поїздки.

Видавати аванс за кордон можна у валюті країни відрядження, в іншій валюті за крос- курсом або у гривні. Якщо аванс видається у валюті, то курс фіксується на дачу видачі. Якщо у гривні чи дофінансовується до раніше виданого авансу у валюті, то за курсом на дату звітування. Докомпенсація проводиться у гривні.

Перераховуєте аванс на платіжні картки (корпоративні чи особисті) або видаєте готівкою.

Все, що пов’язано із оподаткуванням витрат на відрядження з 01.04.2023 року міститься в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. Тут треба просто прочитати уважно пп. 170.9.1, 107.9.3 та 170.9.4. Нові підтвердні документи, граничний термін звітування та головне – формат звітування. Не по всіх відрядженнях відтепер складаємо авансовий звіт.

Продовжувати відрядження можливо. Це не передбачено в п. 170.9 ПКУ. Але можна скористатися Інструкцією про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом МФУ від 13.03.1998 № 59.

Інструкція № 59 є обов’язковою для органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів. Інші підприємства та організації даний документ можуть використовувати як допоміжний (довідковий). Так трактує ДПС https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/727240.html

Відповідно до п. 4 розд. ІІІ Інструкції № 59 з дозволу керівника може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні (у разі захворювання, відсутності транспортних квитків, відміни авіарейсів, ремонту транспортного засобу або з інших причин, не залежних від працівника) за наявності підтвердних документів в оригіналі. При цьому загальний строк відрядження не може перевищувати 60 календарних днів.

Рішення про продовження строку відрядження керівник приймає після прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідної записки, яке оформлюється відповідним наказом (розпорядженням) керівника підприємства.

За час затримки у відрядженні без поважних причин працівникові не виплачується заробітна плата, не відшкодовуються добові витрати витрати на найм житлового приміщення та інші витрати.

Є багато нюансі по відрядженнях, як не можна вмістити у формат консультації сервісу. Радимо Вам наш спеціалізований вебінар https://7eminar.ua/events/3456/7269

Раді допомогти, звертайтесь ще!