Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо Ваші питання окремо:

1. Згідно п. 170.7.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової ї матеріальної допомоги, виплачена протягом року в сукупному розмірі не більше ніж 3760 грн. Сума перевищення допомоги над вказаним розміром включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку і підлягає оподаткуванню за ставкою 18 %. Обмеження стосовно кількості виплат та розміру оподатковуваної допомоги відсутні.

Отже, на підставі цієї норми ПДФО та ВЗ з такої допомоги не сплачуються. ЄСВ також ненараховується згідно п.14 р. І Переліку № 1170 від 22 грудня 2010р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text . Тільки не треба ії виплачувати одразу всім працівникам, краще розтянути ії по місяцях. Якщо виплата матеріальної допомоги масова, то відповідно до пп. 2.3.3 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text матеріальна допомога, надана всім або більшості працівників відноситься до інших заохочувальних та компенсаційних виплат у складі фонду оплати праці, а значить буде оподатковуватись всіма податками. Про це наголошує ГУ ДПС https://rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-401297.html

2. Так, якщо згідно статуту рішення приймаються протоколом учасників. В іншому випадку достатньо наказу керівника.

3. Так, можна. Фінансовий результат не збільшується на суму перерахованої безповоротної фінансової допомоги фізичним особам, які є платниками ПДФО. (п. 140.5.10 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713)

Раді допомогти, звертайтесь ще!