Заголовок тимчасово відсутній

Орієнтуйтеся на норми власного Положення про відрядження (наказу на відрядження). Але враховайте норми ПКУ, за яких добові не підлягають оподаткуванняю.

До оподатковуваного доходу не включають добові витрати на відрядження, не підтверджені документально:

• у межах території України, але не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження;
• для відряджень за кордон — не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день (пп. 170.9.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Комерційні підприємства розмір добових прописують у своєму локальному документі - Положенні про відрядження або ж у наказі про відрядження.

Інструкція № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text є обов’язковою для підприємство, що повністю або частково утримуєються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів. Радимо за орієнтир взяти її положення при складанні Положення про відрядження.

Що ж каже Інструкція № 59 про те, як бути в такій ситуації. П. 16.2 розділу ІІІ Інструкції № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 :

Добові витрати за час перебування у відрядженні відшкодовуються в межах затверджених сум:

а) за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття та прибуття, - за нормами, що встановлені для держави, до якої відряджено працівника;

б) якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до іноземних держав, або повертаючись з відповідної держави має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі іншому житловому приміщенні) на території України, то відшкодування витрат на відрядження за період проїзду територією України здійснюється в порядку, передбаченому для службових відряджень у межах України.

При цьому добові витрати з дня останньої пересадки на інший транспортний засіб (вибуття з готелю, мотелю, іншого житлового приміщення) на території України під час прямування у відрядження за кордон і до дня першої пересадки на інший транспортний засіб (зупинки в готелі, мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України (включно) під час повернення в Україну відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон. Якщо день вибуття у відрядження або день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи збігається з днем вказаної пересадки (зупинки), добові витрати за відповідні день вибуття або день прибуття відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон.

У разі відсутності такої пересадки (зупинки) добові витрати відшкодовуються за кожний день відрядження, включаючи день вибуття та прибуття, - за нормами, встановленими для відряджень за кордон.

У разі відсутності транспортних квитків та рахунків за проживання в готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні добові витрати відшкодовуються за нормами держави відрядження згідно з наказом (розпорядженням) керівника підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!